
<b><u>Configuració de VERIFACTU - Guia ràpida</u></b>

<b>INTRODUCCIÓ</b>

Li recomanem que llegiexi atentament aquesta guia ràpida i que dediqui un temps a configurar correctament la seva balança.
Això li pot evitar futurs problemes amb l'Agència Tributària (AEAT).
Si té qualsevol dubte, consulti el seu distribuïdor.


<b>FACTURES</b>

-Número de sèrie
- Cal introduir una sèrie per a les seves factures.
- Si teniu diverses botigues o xarxes de balances associades al mateix NIF, heu de configurar una sèrie diferent per a cadascuna.
- És recomanable canviar la sèrie en iniciar un nou any fiscal, assegurant-se que no coincideixi amb una prèviament utilitzada.
- Permetre la recollida de dades quan hi hagi errors en l'enviament de factures: 
  Es recomana activar aquesta opció. 
  Si aquesta opció està activada i l'equip té connexió a internet, es recollirà informació sobre els errors produïts durant el procés 
  d'enviament de factures. D'aquesta manera, el nostre equip tècnic podrà analitzar els errors que s'hagin produït i podrà contactar amb 
  el client, assessorant-lo sobre com corregir-los.

- Esborrar factures antigues 
  Si aquesta opció està activada, l'equip eliminarà automàticament les operacions i fitxers XML generats passat el període legal 
  de manteniment de dades fiscals.


<b>MODO</b>

La seva balança pot funcionar en qualsevol dels dos modes treball definits per l'AEAT.
Un contribuent es pot adherir al mode VERI*FACTU quan ho desitgi. Un cop s´hi ha adherit, haurà de romandre-hi al menys 
fins a finalitzar l'any natural en curs. 

- Mode VERI*FACTU:
  - Les factures s'envien al portal de l'AEAT de forma automàtica en el moment de la seva emissió.
  - L'equip ha de disposar d'una connexió estable a internet.
  - Borrar ficheros XML enviados:
    En mode VERI*FACTU, una cop enviada la factura correctament a l'AEAT, el contribuent queda eximit de la responsabilitat de 
    custodiar les factures durant el període legal establert. Si activem aquesta opció, l'equip eliminarà automàticament 
    els fitxers XML enviats correctament, alliberant així espai d'emmagatzematge al sistema. 
  - Data final: Si es tria aquest mode, i el contribuent desitja passar a mode NO VERIFACTU el pròxim exercici fiscal, ha d'indicar-ho
    en la configuració d'aquest paràmetre.
    Si aquest paràmetre està indicat, després de sobrepassar la data indicada (que sempre serà el darrer dia de l'any natural en curs), 
    el sistema passarà automàticament a mode NO VERI*FACTU i deixarà d'enviar les factures en temps real.
      
- Mode NO VERI*FACTU:
  - Les factures emeses s'emmagatzemen a la balança.
  - Només s'enviaràn a l'AEAT en resposta a un requeriment de la mateixa.
  - L'enviament es realitzarà des del formulari de gestió de factures VERIFACTU, indicant el codi del requeriment i l'interval
    temporal que s'hagi requerit desde l'Agència Tributària.
  - L'equip emmagatzemarà tots els esdeveniments relacionats amb la gestió de les factures, de manera que l'Agència Tributària podrà verificar
    si s'ha fet un us correcte de l'aplicació.
 
Como a fabricants, recomanem la utilització dels equips en mode VERFI*FACTU, ja que un cop enviada la factura correctament a l'Agència Tributària,
el contribuent queda alliberat de la responsabilitat d'emmagatzemar/custodiar totes les factures emeses durant el temps que determina la llei.


<b>CERTIFICAT</b>

 El contribuent ha de disposar d'un certificat digital vigent, emès per un organisme competent. 
 Aquest certificat s'utilitzarà per validar la connexió amb l'Agència Tributària i per signar digitalment les factures emeses. 
 L'usuari és el responsable de renovar el certificat abans que caduqui. Quan falti una setmana per a la caducitat, l'aplicació mostrarà 
 un missatge a l'usuari cada cop que s'iniciï indicant la data en què caduca el certificat. 
 Un cop caducat el certificat, l'equip queda inhabilitat per realitzar qualsevol operació de venda fins que es reemplaci per un de vigent.


<b>EXPEDIDOR</b>

- Ha de programar el DNI/NIF del contribuent amb el format correcte; en cas contrari, no es permet fer cap operació amb la balança.
- S'ha de programar el nom complet (autònoms) o la raó social (empreses) tal com es mostren als documents oficials (DNI/NIF).
- Cal indicar si el contribuent s'acull al règim simplificat d'IVA.
- Cal indicar si el contribuent pot fer operacions amb articles subjectes a recàrrec d'equivalència. 
  En aquest cas, s'haurà d'indicar a la programació de les famílies d'articles, quines estan subjectes a recàrrec d'equivalència.


<b>CONFIGURACIÓ GENÈRICA</b>

<b>IVA</b>

  És responsabilitat de l'usuari mantenir la configuració dels tipus d'IVA i de Recàrrec d'Equivalència actualitzats amb els valors vigents
  en el moment de l'emissió de les factures, en cas contrari es produiran rebutjos als enviaments.


<b>Clients</b>

- Igual que l'expedidor, els clients també han de tenir programat el DNI/NIF amb el format correcte; en cas contrari, no es permet realitzar 
  cap operació amb aquest client.
- Així mateix, se n'ha de programar el nom complet (autònoms) o la raó social (empreses) tal com es mostren als documents oficials (DNI/NIF).


<b>Bones pràctiques</b>

- Recomanem revisar periòdicament la llista de factures enviades (en mode VERI*FACTU) i la llista d'esdeveniments (en mode NO VERIFACTU),
  per detectar possibles errors de configuració i esmenar-los com més aviat millor.
   